Vaga home office Assistente Administrativo na Hire Now, PJ, salário a combinar e horário de Nova York
Oportunidade home office para Assistente Administrativo na Hire Now, contrato PJ com salário a combinar e jornada alinhada ao fuso de Nova York
A Hire Now abriu vaga para Assistente Administrativo em regime home office, com contrato PJ e salário a combinar. Segundo a descrição da vaga no InfoJobs, o escritório atende clientes com operações ou investimentos nos Estados Unidos, o que exige rotina organizada e comunicação ágil. O processo seletivo é para atuação em período integral e há 1 vaga disponível.
De acordo com a empresa, o profissional dará suporte às rotinas administrativas, atendimento a clientes e organização de documentos. A oportunidade pede inglês básico para leitura e escrita, além de facilidade com ferramentas digitais e interesse por atendimento e processos administrativos.
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Resumo da vaga, empresa e atuação com clientes nos Estados Unidos
Trata-se de um escritório de contabilidade que presta serviços de folha de pagamento, impostos e assessoria fiscal para clientes com presença no mercado americano, incluindo brasileiros que investem nos EUA. O trabalho é 100% remoto, com foco em suporte administrativo e comunicação diária com clientes.
O contrato é Prestador de Serviços (PJ) e a jornada é período integral. A empresa informa salário a combinar, sem valores definidos. A escala é de segunda a sexta, das 9h às 18h, acompanhando o fuso horário de Nova York.
Responsabilidades do assistente administrativo remoto, rotina de atendimento e organização
O cargo envolve apoio no onboarding de novos clientes, solicitação e organização de documentos e acompanhamento das demandas do escritório. Também inclui tradução de documentos quando necessário, garantindo precisão nas informações e padronização dos arquivos.
Entre as tarefas do dia a dia, estão a comunicação com clientes por e-mail ou mensagens, o registro de informações e o suporte às áreas internas. O objetivo é manter o fluxo administrativo funcionando, com prazos cumpridos e entregas alinhadas aos procedimentos.
A empresa busca alguém proativo, curioso e organizado, com boa comunicação e disposição para aprender. A autonomia para lidar com tarefas recorrentes e a familiaridade com tecnologia fazem diferença para evoluir no ritmo do time.
Requisitos e habilidades, inglês básico e ferramentas digitais
Os requisitos incluem inglês básico (leitura e escrita), facilidade com ferramentas digitais e experiência ou interesse em atividades administrativas e atendimento ao cliente. A Escolaridade Mínima informada é Curso Técnico, enquanto a graduação é vista como um diferencial.
Conhecimentos de organização de documentos, atendimento por e-mail e noções de processos administrativos ajudam a acelerar a curva de aprendizado. Perfil analítico, atenção a detalhes e comunicação clara são características valorizadas para a vaga.
Horário, estrutura de trabalho e fuso de Nova York
A rotina é de segunda a sexta, das 9h às 18h no horário de Nova York, o que pede atenção ao fuso para quem estiver em outras regiões do Brasil. Essa organização facilita a interação com clientes e parceiros que operam no mercado americano.
Como o modelo é remoto, é necessário possuir computador próprio e boa conexão à internet. Ter um ambiente silencioso e preparado para reuniões por vídeo e atendimento a clientes contribui para a produtividade.
Salário e benefícios, o que a empresa informa
O salário é a combinar, conforme a descrição da vaga. Não há detalhes de benefícios no anúncio, o que é comum em contratos PJ, nos quais as condições costumam ser negociadas diretamente entre as partes.
Ao se candidatar, vale preparar suas expectativas de remuneração, considerando jornada, responsabilidades e possíveis auxílios que façam sentido para sua rotina de trabalho remoto.
Como fazer a inscrição, candidatura online pelo site
A candidatura é feita pelo site de empregos, onde está o anúncio da Hire Now. Garanta que seu currículo destaque experiências administrativas, domínio de ferramentas digitais e nível de inglês.
Tenha atenção ao fuso de Nova York e à disponibilidade para o horário informado. É útil anexar um breve texto de apresentação mostrando sua organização, proatividade e capacidade de lidar com clientes.
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Dicas para se destacar, mostre atendimento ao cliente e organização
Nos materiais de candidatura, evidencie resultados como redução de retrabalho, padronização de documentos ou melhoria no tempo de resposta a clientes. Cite casos em que você atuou com atendimento por e-mail e organização de processos, mesmo que em experiências acadêmicas ou voluntárias.
Se tiver, inclua comprovações de cursos rápidos que reforcem o uso de ferramentas digitais, além de mencionar seu inglês básico e como você o utiliza no dia a dia. Atualize o LinkedIn e mantenha o currículo claro, objetivo e com palavras-chave como home office, Assistente Administrativo e atendimento ao cliente para melhorar a aderência.
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Sobre o Autor
Ana Paula Araújo escreve diariamente sobre o mercado de trabalho, mantendo os leitores informados sobre vagas de emprego e concursos públicos, especialmente nas modalidades Home Office e Híbridas.
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