Assistente Administrativo Virtual/Headhunter home office na BM VAGAS: com foco em prospecção e gestão de vagas
Vaga remota em tempo integral para atuar na BM VAGAS com prospecção de leads, divulgação de oportunidades e apoio ao pipeline de recrutamento. Contratação Pessoa Jurídica (PJ).
A BM VAGAS anunciou uma posição para Assistente Administrativo Virtual / Headhunter, com atuação 100% remota e tempo integral. A oportunidade é voltada a profissionais com perfil organizado, comunicativo e orientado a resultados. O foco do dia a dia envolve prospecção ativa, apoio à operação de recrutamento e rotinas administrativas.
O processo mira pessoas com autogestão e domínio de ferramentas de escritório e colaboração em nuvem. A empresa indica uso cotidiano de Pacote Office, Google Drive e Canva, além de WhatsApp e e-mail para relacionamento com candidatos e clientes. A contratação é PJ, vinculada ao Departamento Administrativo.
A vaga foi divulgada recentemente, com forte interesse do público, sinalizando alta concorrência. Quem deseja participar deve preparar um currículo objetivo e destacar experiências com captação de talentos, controles financeiros e organização de processos.
O que faz o Assistente Administrativo Virtual/Headhunter
A principal frente é a prospecção ativa: extrair leads, qualificar contatos e disparar comunicações por WhatsApp e e-mail. O objetivo é manter um funil de talentos sempre abastecido, reduzindo prazos de contratação. O profissional também divulga vagas e amplia o alcance das oportunidades.
No suporte à operação, a pessoa solicita vagas à matriz, atualiza controles de vagas e zela pela consistência das informações. Esse cuidado melhora a visibilidade do pipeline e permite decisões mais rápidas. A acurácia dos dados é vista como diferencial.
Há responsabilidade por controles financeiros relacionados à operação, como registros de faturamento, cobrança e contratos. A rotina exige disciplina e rastreabilidade. A orientação é manter documentação padronizada e versões atualizadas em repositórios compartilhados.
Outra tarefa recorrente é montar grupos de trabalho no WhatsApp, facilitando comunicação entre recrutadores, gestores e candidatos. A coordenação dessas frentes ocorre sob supervisão do dono da unidade, com foco em andamento das vagas e cumprimento de prazos.
Requisitos técnicos e habilidades comportamentais
A vaga requer infraestrutura para home office: internet estável, notebook/desktop e mobiliário adequado. A BM VAGAS aponta a necessidade de ambiente propício a entregas com qualidade e reuniões on-line sem interrupções. Esse preparo impacta produtividade e experiência do candidato.
No pacote de ferramentas, a empresa pede domínio de Excel, Word e PowerPoint, além de Google Drive e Canva. O uso combinado suporta relatórios, apresentações e materiais de divulgação. Fluência nessas plataformas acelera tarefas e evita retrabalho.
Entre as competências, destaque para excelente comunicação e poder de persuasão. A função envolve negociação e fechamento de vagas, o que exige escuta ativa, argumentação e follow-up consistente. Visão estratégica e foco em indicadores também são valorizados.
Do ponto de vista comportamental, pesam resolução de problemas, trabalho em equipe, adaptabilidade e flexibilidade. O contexto remoto demanda auto-organização e clareza de prioridades. A empresa busca pessoas com pró-atividade e capacidade de autogestão.
Modelo de contratação, jornada e rotina remota
O regime é Pessoa Jurídica (PJ), prática comum em estruturas ágeis de recrutamento. Esse arranjo pode oferecer flexibilidade e pactuação direta de metas e entregas. Benefícios financeiros ou apoio operacional, quando existentes, são negociados entre as partes.
A jornada é integral e totalmente remota, com interação diária por canais digitais. Rotinas de check-in, atualização de dashboards e reporte de status das vagas tendem a compor o fluxo. A organização recomenda agenda estruturada e blocos de foco.
Como a área é Administrativa, o papel funciona como elo entre operações, matriz e clientes. A consistência dos registros melhora a previsibilidade em faturamento e contratos. Isso reduz gargalos e fortalece a governança do processo.
A empresa não divulgou faixa salarial. Profissionais interessados devem avaliar custos PJ, ferramentas e metas ao negociar. É recomendável levar portfólio de cases ou indicadores de colocações concluídas e tempo de preenchimento de vagas.
Como se candidatar e organizar sua candidatura
As candidaturas são realizadas por canal oficial informado no anúncio. Revise se o envio é externo ao LinkedIn e confirme os documentos pedidos. Mantenha currículo atualizado, com ênfase em resultados mensuráveis no recrutamento e na gestão administrativa.
Prepare um pitch curto para mensagens no WhatsApp e e-mail, destacando competências em prospecção, negociação e controles. Inclua exemplos práticos, como redução de tempo de fechamento ou melhora na taxa de resposta de candidatos.
Reforce o domínio de Pacote Office, Google Drive e Canva no topo do currículo. Cite autogestão e experiências em home office com indicadores. Se possível, anexe prints ou links de materiais não confidenciais para evidenciar entregas.
Como a procura é alta, evite atrasos no envio e acompanhe o status pelos canais informados. Caso não haja retorno em prazo razoável, faça follow-up objetivo e cordial. Demonstre alinhamento com metas e disponibilidade para início imediato.
Por que essa vaga pode ser estratégica para sua carreira
A função combina Administração e Headhunting, ampliando repertório em operações e talento. O contato com funil de recrutamento e controles financeiros acelera aprendizado em métricas e governança. Isso fortalece sua empregabilidade.
O formato remoto amplia possibilidades geográficas e favorece quem domina ferramentas digitais. Entregas bem documentadas geram cases replicáveis e melhoram argumentação em futuras negociações PJ. O histórico fica mensurável.
Para quem busca crescimento rápido, o ambiente com supervisão direta e metas claras oferece feedback frequente. Isso ajuda a calibrar prioridades, corrigir rotas e consolidar boas práticas. O resultado é evolução técnica e comportamental.
Se você tem perfil analítico, comunicação forte e disciplina operacional, a vaga entrega trilha de desenvolvimento consistente. O desafio é manter qualidade sob ritmo alto, com organização e foco em resultados.
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Sobre o Autor
Ana Paula Araújo escreve diariamente sobre o mercado de trabalho, mantendo os leitores informados sobre vagas de emprego e concursos públicos, especialmente nas modalidades Home Office e Híbridas.
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